תפקידה העיקרי של ועדת בקורת לוודא כי ההחלטות שמתקבלות ע"י הנהלת הישוב עומדות בדרישות תקנון האגודה ופקודת האגודות השיתופיות, הן מהבחינה המהותית והן מהבחינה הפרוצדוראלית.
חשוב לציין כי מעמדה של ועדת בקורת מעוגן בחוק, וכהונתה מקבילה לזו של הועד המנהל.
על אף ההגדרות הפורמאליות באשר לתפקידיה של ועדת בקורת, חשוב לנו להבטיח כי ההחלטות שמתקבלות אינן על בסיס אישי, עולות בקנה אחד גם עם השכל הישר, ועם עקרונות יסודיים כפי שהוגדרו בחזון הישוב.
ישנן גישות רבות באשר לדרך פעילותה של ועדת בקורת, כאשר הועדה המכהנת סבורה כי הדרך האפקטיבית ביותר הינה בשותפות עם הועד המנהל כבר בשלב תהליך קבלת ההחלטות.
בדרך זו , מבטיחים תהליך קבלת החלטות איכותי, במסגרתו נלקחים בחשבון בזמן אמת גם היבטים של ועדת בקורת, ובכך מונעים מצב של קבלת החלטה בעיתית המחייבת שינוי בהמשך, על כל המשתמע מכך בקהילה קטנה כמו שלנו.
כאשר נוקטים בגישה זו, חשוב מאוד לשמור על הגבולות שבין שני הגופים, ולא לגלוש למצב בו חברי ועדת בקורת הופכים למעין חברים לא פורמאליים בוועד המנהל.
סקירת כהונתה הנוכחית של הועדה , מעלה כי בתחילת הדרך הושגה מידה נאותה של שותפות עם הועד המנהל , יחד עם זאת כבר תקופה ממושכת ששותפות זו התערערה. במספר נושאים מהותיים נחשפתם למחלוקות יסודיות שבין שני הגופים, ובחלקם אף נדרשה פניה להכרעה חיצונית לאחר שלא הצלחנו לייצר הסכמה ב"תוך הבית".
על אף המחלוקות, לגבי שני דברים אין חולק, הראשון שכולנו רוצים באותה מידה בטובת הישוב , והשני ההערכה הרבה לה ראויים חברי הועדות, והועד המנהל בפרט , על השקעתם הרבה בקידום הישוב .
ברוח ראש השנה הקרב, המסמל יציאה לדרך חדשה, אנו תקווה כי שיתוף הפעולה בין שני הגופים יתהדק ויהווה תשתית איתנה לכהונת הועדות בעתיד, באופן שיבטיח קבלת החלטות חוקית, עניינית, מכובדת ומעוררת אמון .
שנה טובה לכולנו
לשרותכם בכל עת , חברי ועדת בקורת
ליאור גוריה
דוד אלביליה
דורון בוחבוט